|
№ п/п
|
Цель обработки
|
Вид обработки
|
Подразделение (уполномоченное лицо), ответственное за обработку
|
Категории лиц
|
Категории данных
|
Правовая основа
|
Источник данных
|
Категории получателей
|
Срок хранения *
|
|
|
Оформление (прием) на работу
|
Неавтоматизированная / Автоматизированная
|
Директор учреждения, инспектор по кадрам учреждения
|
Соискатели работы
|
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, о состоянии здоровья), о судимости (для отдельных категорий работников); сведения, необходимые для ведения инд.(перс.)учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами.
|
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь, п. 11 Декрета от 15.05.2014 № 5 , ч. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь 6 января 1999 г. N 230-З
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования (с изменениями и дополнениями)», постановление Совета Министров 22.06.2011 № 821 "О некоторых вопросах распределения, перераспределения, направления на
работу, последующего направления на работу выпускников, возмещения
затраченных государством средств на их подготовку и целевой подготовки
специалистов, рабочих, служащих"
(вместе с "Положением о порядке распределения, перераспределения,
направления на работу, последующего направления на работу выпускников,
получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или
профессионально-техническое образование", "Положение о порядке
возмещения в республиканский и (или) местные бюджеты средств, затраченных
государством на подготовку научного работника высшей квалификации,
специалиста, рабочего, служащего", "Положением о целевой подготовке
специалистов, рабочих, служащих")
|
Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики), другие субъекты персональных данных
|
Передаются в государственный архив по истечении срока хранения
|
После прекращения трудовых отношений в течении 75 лет или дольше по решению Экспертной комиссии п.641.3
(05-01, 05-31, 05-32 НД).
*Для руководителей –постоянно (п.638.1)
|
|
|
Выплата заработной платы
|
Автоматизированная
|
ГУ «Центр обеспечения деятельности бюджетных организаций», бухгалтерия
|
Работники учреждения
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные
|
п.5 ст.11 Трудового кодекса Республики Беларусь, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите персональных данных»
|
Наниматель, ответственные за табеля, инспектор по кадрам
|
Банки, налоговые и иные государственные органы в случаях, предусмотренных законодательными .актами
|
п. 166, п.167 , 3 года
|
|
|
3.
|
Лицевые счета (расчетные листки) по начислению заработной платы работникам
|
Не автоматизированная /Автоматизированная
|
ГУ «Центр обеспечения деятельности бюджетных организаций», бухгалтерия
|
Ответственные за ведение табеля
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные
|
п. 5 ст. 11 Трудового кодекса Республики Беларусь, абз. 8 ч.1 ст.6 Закона «О защите персональных данных»
|
Ответственные за ведение табеля, бухгалтер
|
Передаются в государ-ственный архив по истечении срока хра-нения
|
п. 163, 75 лет
|
|
|
4.
|
Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращении трудового договора; предоставление отпусков)
Личные дела
Личные карточки
|
Не автоматизированная /Автоматизированная
|
Директор учреждения, инспектор по кадрам
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные док-ты, предусмотренными законодательными актами
|
Главы 3, 4 и 12 Трудового кодекса Республики Беларусь
|
Работники
|
Не будут передаваться (исключительно -по запросу гос.органов в случаях, предусмотренными законодательными актами)
|
После прекраще-ния трудовых от-ношений в тече-нии 75 лет или дольше по реше-нию Экспертной комиссии п.641.3
(05-01, 05-31, 05-32 НД).
05-02, 05-07 НД – 3 года
|
|
|
5.
|
Ведение учета фактически отработанного времени (табели, графики)
|
Неавтоматизированная/Автоматизированная
|
Инспектор по кадрам, ответственные за ведение табеля
|
Работники
|
Сведения о времени нахождения на рабочем месте
|
П.3 ч.1 ст. 55, ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь
|
Работники
|
Не будут передаваться, (исключи-тельно -по запросу гос.органов в случаях, предусмот-ренными законода-тельными актами)
|
05-13 НД 3 года
П.716
|
|
|
Ведение воинского учета
|
Неавтоматизированная
|
инспектор по кадрам (работников), руководитель по военно-патриотическому воспитанию (учащихся)
|
Работники - военнообязанные
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности (в т.ч. о ее прекращении), медицинские данные, данные о семейном положении, об образовании, о воинской службе
|
Закон «О воинской обязанностей и воинской службе»
|
Работники - военнообязанные, учащиеся
|
Местные исполнительными и распорядительными органы, военные комиссариаты, ОГБ и иные государственные органы, осуществляющие воинский учет
|
05-24 , 3 года п. 664; 05-25, 3 года п.659; 05-26, 5 лет п.660; 05-27, 3 года п.661; 05-28, 3 года п.665 НД
|
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социально страхования
|
Автоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники
|
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц
|
П.1 ст. 5 Закона от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающих детей»
|
Работники
|
Государственные органы, иные организации, назначающие и выплачивающие государственные пособия
|
05-10 НД 5 лет, п.850
|
|
|
Подача
документов инд. (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послуживших основанием для начисления пенсии
|
Автоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренными законодательными актами
|
Абз. 3 ч. 2 ст. 9 Закона
«О пенсион-ном обеспечении», абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите персональных данных»
|
Работники
|
Органы, осуществляющие .пенсионное обеспечение (управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите)
|
05-10 НД 5 лет, п.850
|
|
Оформление формы ПУ-2 при прекращении трудовых отношений
|
Автоматизированная
|
инспектор по кадрам
|
Бывшие работники
|
Паспортные данные (ФИО), страховые данные (№), сведения о периоде трудовой деятельности.
|
Закон Республики Беларусь 6 января 1999 г. N 230-З
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования (с изменениями и дополнениями)»
|
Бывшие работники
|
Органы ФСЗН, иные государственные органы в случаях, предусмотренными законодательными актами
|
05-10 НД 5 лет, п.850
|
|
Аттестация работников
|
Неавтоматизированная
|
Аттестационная комиссия
|
Работники, подлежащие аттестации раз в три года
|
Паспортные данные, данные об опыте работы, о трудовой деятельности в организации, образовании
|
П.2 ч. 1 ст. 261-2 Трудового кодекса Республики Беларусь, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите персональных данных»
|
Отдел кадров
|
Члены аттестационной комиссии
|
15 лет (п.694)
(01-31 НД)
5 лет (п.695)
(01-15 НД)
|
|
10
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
|
Неавтоматизированная / Автоматизированная
|
ГУМУ «Учебно-методический кабинет г. Бобруйска»,
отдел кадров учреждения
|
Работники
|
Паспортные данные, сведения о выполняемой трудовой функции (занимаемой должности)
|
Ст.220-1 Трудового кодекса Республики Беларусь
|
Отдел кадров
|
Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку, ГУ «Центр обеспечения деятельности бюджетных организаций»
|
5 лет по решению экспертной комиссии (п.940)
3 года (п.668)
(05-23 НД)
|
|
11
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров
|
Неавтоматизированная
|
Директор учреждения, комиссия по трудовым спорам
|
Работники стороны индивидуальных трудовых споров
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж и др.), сведения о трудовой деятельности в организации, иные данные , необходимые для разрешения индивиду-альных трудовых споров
|
Ст. 235 Трудового кодекса Республики Беларусь, абз. 8 ч. 1 ст. 6 Закона «О защите персональных данных»
|
Работники стороны индивидуальных трудовых споров
|
Стороны индивидуальных трудовых споров (представители профсоюза, нанимателя)
|
5 лет по решению экспертной комиссии после урегулирования спора (п. 473)
|
|
12
|
Расследование несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
|
Неавтоматизированная
|
Директор учреждения, заместитель директора по хозяйственной работе
|
Работники (застрахованные лица)
|
Паспортные данные (ФИО, возраст, м/ж и др.), сведения о трудовой деятельности (стаж, инструктажи, проверки знаний и пр.), медицинские сведения (осмотры, диагноз).
|
П.6 ч.1 ст. 55 Трудового кодекса Республики Беларусь
|
Работники
|
Представители профсоюза, нанимателя, специалисты иных организаций, государственные органы, в случаях, предусмотренными законодательными актами
|
45 лет,
п.769.1 (10-09 НД)
|
13
|
Рассмотрение обращений и осуществление адм. процедур
|
Неавтоматизированная
|
Директор учреждения
|
Работники, заинтересованные и третьи лица
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренными законодательными актами
|
Ст. 9 Закона «Об обращениях граждан и ЮЛ», ст. 9 Закона «Об основах административных процедур»
|
Работники, заинтересованные лица
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
01-16 НД, 10 лет,
п.55
01-23, 01-37 НД, 5 лет,
п.56
|
|
14
|
Алфавитные книги,
личные дела учащихся
|
Неавтоматизированная
|
Директор учреждения, секретарь
|
Обучающие, законные представители, классные руководители
|
Паспортные данные (ФИО м/ж), свидетельство о рождении
|
ч. 2 ст. 5 Закона «О защите персональных данных»
|
Заместитель по учебной работе
|
Не будут пере-даваться, за исключением случаев, предусмотрен-ных законода-тельными ак-тами
|
50 лет,
п.323. (02-20 НД)
3 года, п. 322 (02-20)
|
|
15
|
Документы по платным услугам
|
Неавтоматизированная / автоматизированная
|
Заместитель директора по учебной работе
|
Обучающие, законные представители
|
ФИО (м/ж), класс
|
подп. 2.7 п. 2 ст. 20, 8 Кодекса об образовании Республики Беларусь; Постановление Совета министров Республики Беларусь № 641 19.07.2013 «Об утверждении Положения о порядке формирования внебюджетных средств, осуществления расходов, связанных с приносящей доходы деятельностью, направлениях и порядке использования средств, остающихся в распоряжении бюджетной организации»
|
Обучающиеся, законные представители, классные руководители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
3 года, п.305
(01-30 НД)
|
|
16
|
Классные журналы (обучения на дому, объединений по интересам и т.д.)
|
Неавтоматизированная
|
Заместитель директора по учебной работе, заместитель по воспитательной работе
|
Обучающие, законные представители
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
Методические рекомендации по заполнению классных журналов Могилевского областного института развития образования, 2019 год; Инструктивно-методическое письмо «Об организации классного руководства в учреждении образования» утвержденного Министерством образования Республики Беларусь от 29.11.2019
|
Обучающие, законные представители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
5 лет, п.318,
(02-22 НД)
|
|
17
|
Книги учета и выдачи документов об образовании
|
Неавтоматизированная
|
Директор учреждения, секретарь
|
Законный представитель, классный руководитель, обучающиеся
|
Паспортные данные (ФИО м/ж), свидетельство о рождении
|
Кодекс об образовании Республики Беларусь; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. N 52 « Об установлении перечня документов наци-онального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государ-ственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственных организаций, подчиненных министерству образования республики беларусь, с указанием сроков хранения»
|
Обучающие, законные представители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
75 лет, п.334
(02-21 НД)
|
|
18
|
Банк данных категорийных учащихся и их семей
|
Неавтоматизированная
|
Заместитель директора по воспитательной работе
|
Законные представители
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
постановление Совета Министров Республики Беларусь 15 января 2019 г. № 22 (с изменениями)
«О признании детей находящимися в социально опасном положении»; Кодекс об образовании Республики Беларусь
|
Педагог социальный, педагог-психолог
|
Не будут пере-даваться, за исключением случаев, предусмотрен-ных законода-тельными ак-тами
|
5 лет
П. 591 (03-12 НД)
|
|
19
|
Документы о работе с семьями, признанными находящимися в социально опасном положении
|
Неавтоматизированная / автоматизированная
|
Директор учреждения, заместитель директора по воспитательной работе
|
Законные представители, заинтересованные стороны
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семей-ном положении, и иные предусмотрен-ные законодательны-ми актами
|
постановление Совета Мини-стров Респуб-лики Беларусь 15 января 2019 г. № 22 (с из-менениями)
«О признании детей находя-щимися в со-циально опас-ном положе-нии»
|
Педагог социальный, педагог - психолог, классный руководитель
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
5 лет
П. 591 (03-12 НД)
|
|
20
|
Документы о работе с учащимися, с которыми проводится индивидуально-профилактическая работа (протоколы заседаний и т.д.)
|
Неавтоматизированная / автоматизированная
|
Директор учреждения, заместитель директора по воспитательной работе
|
Законные представители, заинтересованные стороны
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
постановление Совета Министров Республики Беларусь 15 января 2019 г. № 22 (с изменениями)
«О признании детей находящимися в социально опасном положении»
|
Педагог социальный, педагог - психолог, классный руководитель
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
1 год, п.294
10 лет, п.309
|
|
21
|
Документы о работе с многодетными семьями.
|
Неавтоматизированная / автоматизированная
|
Заместитель директора по воспитательной работе
|
Законные представители, заинтересованные стороны
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
постановление Совета Министров Республики Беларусь 15 января 2019 г. № 22 (с изменениями)
«О признании детей находящимися в социально опасном положении»; Кодекс об образовании Республики Беларусь
|
Педагог социальный, педагог-психолог, классные руководители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
10 лет, п.230
|
|
22
|
Документы педагога-психолога
|
Неавтоматизированная / автоматизированная
|
Заместитель директора по воспитательной работе
|
Законные представители, обучающиеся
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
постановление Совета Министров Республики Беларусь 15 января 2019 г. № 22 (с изменениями)
«О признании детей находящимися в социально опасном положении», Кодекс об образовании Республики Беларусь
|
Педагог-психолог, классные руководители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
07-01, до минования надобности
п.1,2,3,4,8
07-02, 5 лет,
п.543
07-03, 3 года,
п.567
07-04, 3 года
П.71
07-05, до минования надобности
п. 621
07-06, 3 года
П.71
|
|
23
|
Документы педагога-психолога, педагога социального по профилактике суицидального поведения
|
Неавтоматизированная
|
Заместитель директора по воспитательной работе
|
Законные представители, обучающиеся, медицинское учреждение
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
постановление Совета Министров Республики Беларусь 15 января 2019 г. № 22 (с изменениями)
«О признании детей находящимися в социально опасном положении», Кодекс об образовании Республики Беларусь
|
Педагог-психолог, классные руководители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
07-01, до минова-ния надобности
п.1,2,3,4,8
07-02, 5 лет,
п.543
07-03, 3 года,
п.567
07-04, 3 года
П.71
07-05, до минова-ния надобности
п. 621
07-06, 3 года
П.71
|
|
24
|
Личные дела учащихся, признанных находящимися в социально опасном положении
|
Неавтоматизированная
|
Заместитель директора по воспитательной работе
|
Законные представители, обучающиеся
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
постановление Совета Министров Республики Беларусь 15 января 2019 г. № 22 (с изменениями)
«О признании детей находящимися в социально опасном положении»
|
Педагог-психолог, педагог социальный, классные руководители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
5 лет
П. 591 (03-12 НД)
|
|
25
|
Документы о переводе обучающихся в иные учреждения специального образования
|
Неавтоматизированная
|
Директор учреждения, заместитель директора по учебной работе
|
Законные представители, обучающиеся, медицинское учреждение
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
постановление Министерства образования Республики Беларусь
20 декабря 2013 г. № 130
«Об утверждении Инструкции о порядке перевода, восстановления и отчисления обучающихся, получающих специальное образование»
|
Учитель-дефектолог
|
Передаются в ЦКОР
|
02-26, 25 лет,
п. 319
|
|
26
|
Заключения центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации
|
Неавтоматизированная
|
Директор учреждения, заместитель директора по учебной работе
|
Законные представители, обучающиеся, медицинское учреждение
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
постановление Министерства образования Республики Беларусь
25 июля 2011 г. № 136 «Об утверждении Инструкции о порядке создания специальных групп, групп интегрированного обучения и воспитания, специальных классов, классов интегрированного обучения и воспитания и организации образовательного процесса в них и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства образования Республики Беларусь»
|
Учитель-дефектолог
|
Передаются в ЦКОР, в специализированное учреждение
|
08-02 НД,
10 лет,
п.450
|
|
27
|
Карточки членов профсоюза
|
Неавтоматизированная
|
Председатель ПК
|
работник
|
Паспортные данные (ФИО, м/ж), о семейном положении, и иные предусмотренные законодательными актами
|
Постановление Президиума Совета Федерации профсоюзов Беларуси №82 от 29.03.2019 "О Методических рекомендациях по делопроизводству для первичных профсоюзных организаций»
|
Наниматель, отдел кадров
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
До снятия
с учета
п.1535, 1536
(11-06 НД)
|
|
28
|
Договора с контрагентам (финансово-хозяйственная деятельность)
|
Неавтоматизированная
|
Директор учреждения, заместитель директора по хозяйственной работе
|
физические лица, юридические лица
|
фамилия, имя, отчество; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);
должность; иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между учреждением и контрагентом.
|
Граждански й кодекс с Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-З
|
Наниматель, контрагенты
|
ГУ «Центр обеспечения деятельности бюджетных
|
04-36, 3 года
п.441
|
|
29
|
База данных детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования
|
Неавтоматизированная /автоматизированная
|
заместитель директора по учебной работе, лаборант
|
учащиеся, законные представители
|
Фамилия, имя, отче-ство, регистрация по месту жительства, год рождение, место ра-боты (учебы), пас-портные данные, кон-тактный телефон
|
ст. 158-160 Кодекса Республики Беларусь об образовании, Положение о порядке организации учета детей, подлежащих обучению на уровне общего среднего образования, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.11.2006 № 1493 (с изменениями и дополнениями)
|
законные представители учащихся
|
Управление по образованию Бобруйского горисполкома
|
02-11 НД 3 года,
п.316
|
|
30
|
Формуляр читателя
|
Неавтоматизированная
|
Заведующий библиотекой, библиотекарь
|
учащиеся, работники
|
Фамилия, имя, отчество, регистрация по месту жительства, год рождение, место работы (учебы), паспортные данные, контактный телефон
|
постановление Министерства образования Республики
Беларусь от 28.11.2016 № 108 «Аб устанаўленні формаў уліковых
дакументаў, якімі афармляюцца арганізацыя бібліятэчных фондаў
устаноў агульнай сярэдняй адукацыі і выключэнне з іх дакументаў»
|
отдел кадров, классные руководители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
09-16 НД постоянно,
п. 1152
|
|
31
|
Информационные ресурсы
|
Автоматизированная
|
Директор учреждения, заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе, лаборант
|
Работники, обучающиеся и их законные представители
|
Фамилия, имя, отчество, должность, контактные телефоны, место учебы, место работы, иные сведения, предусмотренные законодательными актами
|
постановление Совета Министров Республики Беларусь
29 апреля 2010 г. № 645 «О некоторых вопросах интернет-сайтов государственных органов и организаций и признании утратившим силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 февраля 2006 г. № 192»
|
Заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе, классные руководители
|
Не будут передаваться, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами
|
До минования надобности, п.1043.2
|